در سال های گذشته، حسابداران یک شرکت تمامی صورت های مالی یک شرکت را به صورت دستی و بر روی کاغذ ثبت می کردند. اما، امروزه این فرایند به کمک نرم افزارهای کامپیوتری انجام می شود. به همین دلیل، اغلب فعالان این حوزه سوال می کنند که بهترین نرم افزار حسابداری برای کامپیوتر کدام است؟ این افراد برای یافتن پاسخ این سوال ابتدا باید با ویژگی های تمامی نرم افزارهای خوب آشنا شده و سپس یکی از بهترین آن ها را انتخاب کنند. ما در ادامه تعدادی از این ویژگی ها را بیان خواهیم کرد. لذا، برای آشنایی با آن ویژگی ها، در ادامه مقاله با ما همراه باشید.

بهترین نرم افزار حسابداری برای کامپیوتر

در دنیای امروز و با پیشرفت هایی که در دنیای رایانه و تکنولوژی صورت گرفته شما نمی توانید از نرم افزارها استفاده نکنید. مخصوصا در رشته حسابداری چرا که نرم افزارهای حسابداری کمک شایانی هم به حسابداران و هم به صاحبان کسب و کارها کرده است. معمولا تمامی نرم افزارهای حسابداری عملکرد خوبی دارند اما حسابداران و مدیران مالی سعی می کنند از شرکت های تولید کننده نرم افزاری استفاده کنند که برند با ثبات تری باشد. نرم افزار حسابداری ابزاری است که تمام داده های مالی را به صورت خام دریافت می کند اطلاعات را پردازش می کند و در اختیار حسابداران و مدیران قرار می دهد. نرم افزاری خوب و بهتر است که تمام نیازهای شما را با توجه به فعالیت شما برطرف کند. این نرم افزارها گونه هایی دارند که نرم افزار حسابداری شخصی، نرم افزار حسابداری فروشگاهی، نرم افزار حسابداری رایگان برای کامپیوتر از این دسته هستند.

ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری برای کامپیوتر

یک نرم افزار حسابداری مدرن، باید ویژگی هایی داشته باشد که آن ها سبب شوند تا نرم افزار نسبت به سایرین، برتر باشد. لذا، هر یک از شما عزیزان پیش از خریداری آن ها، بهتر است با تمامی این ویژگی ها به خوبی آشنا شده و سپس از بین آن ها یکی را خریداری کنید. برخی از مهم ترین ویژگی های یک نرم افزار خوب، شامل موارد زیر می باشند:

ارائه گزارش های کاربردی و تحلیلی

یک نرم افزار خوب، باید بتواند اطلاعات و آمارهای مالی یک کسب و کار را به صورت گزارشی ارائه دهد. زیرا، اگر یک مدیر از وضعیت و اطلاعات شرکت خود آگاه نباشد، ممکن است دچار مشکلاتی شود. یکی از اصلی ترین این مشکلات، عدم آگاهی در برابر میزان سود و یا زیان شرکت است. بنابراین، زمانی که یک نرم افزار حسابداری بتواند گزارش دقیقی از فعالیت های شرکت به مدیر ارائه کند، او می تواند در آینده آگاهانه تر و درست تر تصمیم بگیرد.

به طور کلی می توانیم بیان کنیم که یک شرکت با کمک گزارش های ارائه شده توسط نرم افزار، رشد می یابد. لازم به ذکر است است تا بدانید که این گزارش ها را حسابداران نیز می توانند ارائه دهند، اما طراحی و تهیه آن ها کمی زمان بر است. بنابراین، امروزه اغلب شرکت ها و سازمان ها برای صرفه جویی در زمان، نرم افزاری را برای انجام این کار تهیه کرده اند.  

تاثیر سرعت بالا در کارایی یک نرم افزار حسابداری

یکی دیگر از مهم ترین ویژگی که یک نرم افزار حسابداری باید داشته باشد، سرعت بالای آن است. همان طور که در بخش پیشین بیان کردیم، زمانی که یک حسابدار بخواهد صورت های مالی یک شرکت را طراحی کرده و گزارش های مالی را آماده کند، باید زمان زیادی را صرف این کار نماید. به همین دلیل، برای افزایش سرعت کار حسابداران، نرم افزارهای مختلفی طراحی شده اند. بنابراین، اغلب حسابداران از یک نرم افزار خوب برای انجام تمامی محاسبات مالی استفاده می کنند. اما، به یاد داشته باشید که تمامی نرم افزارها سرعت بالایی ندارند و پیش از خرید حتما از داشتن این ویژگی اطمینان حاصل کنید.

رابط کاربری مناسب با خواسته حسابدار

یکی دیگر از ویژگی هایی که یک نرم افزار خوب باید دارا باشد، رابط کاربری آن است. در واقع، رابط کاربری نرم افزار باید طوری باشد که به ساده ترین شکل ممکن، حسابدار را به مقصد و هدف دلخواهش هدایت نماید. به عبارتی دیگر می توانیم بیان کنیم که یک نرم افزار خوب باید صفحه و خواسته دلخواه حسابدار را در کمترین زمان ممکن فراهم کند. لازم به ذکر است تا بدانید زمانی که رابط کاربری یک نرم افزار حسابداری متناسب با خواسته افراد باشد، کارای حسابدار نیز افزایش پیدا می کند. علت این افزایش کارایی، عدم خستگی حسابداران می باشد.

یکپارچگی نرم افزار

یکپارچه بودن نرم افزار، اهمیت بسیار زیادی دارد؛ زیرا، تنها ثبت کردن فعالیت های یک شرکت کافی نیست. همه ما می دانیم که یک سازمان دارای فعالیت های مختلفی از جمله: کنترل حساب های بانکی، محاسبه دستمزد پرسنل، انبارداری و... می باشد. لذا، نرم افزار حسابداری باید به نحوی باشد که بتوان تمامی این فعالیت ها را به صورت پیوسته در آن وارد کرد. در این صورت، نه تنها کار حسابدار راحت تر می شود، بلکه گزارش صورت های مالی آن ها نیز سریع تر ارائه می گردند. به همین دلیل، یک نرم افزار خوب باید قابلیت یکپارچگی را دارا بوده و تمامی اطلاعات را به صورت همزمان و یکسان ارائه دهد.

اهمیت به روزرسانی مداوم نرم افزار حسابداری مناسب کامپیوتر

لازم به ذکر است تا بدانید که برخی از قوانین مالیاتی و حسابداری، با گذشت زمان تغییر می کنند. به همین دلیل، نرم افزاری که برای حسابداری استفاده می شود نیز باید به صورت مداوم به روز شود. با این کار، جدیدترین قوانین مالیاتی و قوانین حسابداری نیز در آن ها تعبیه شده و گزارش های مالی، بدون هیچ خطایی ارائه خواهند شد. لذا، می توانیم بیان کنیم که یکی از مهم ترین ویژگی هایی که یک نرم افزار حسابداری باید داشته باشد، به روزرسانی مداوم آن است.

نکات مهمی در مورد بهترین نرم افزار حسابداری برای کامپیوتر

هم اکنون که با ویژگی های بهترین نرم افزارهای حسابداری آشنا شدید، بهتر است که پیش از خرید حتما نکاتی را دانسته و رعایت کنید. این نکات به شما کمک می کنند تا بهترین نرم افزار را انتخاب کنید. تعدادی از مهم ترین این نکات، به شرح زیر می باشند:

✅ پیش از خرید دقت کنید که نرم افزارهای حسابداری باید امنیت بالایی داشته باشند و اطلاعات شما را فاش نکنند. زیرا، اطلاعات مالی یک شرکت اهمیت بالایی دارند و فقط افراد داخل سازمان، باید در جریان آن اطلاعات قرار گیرند.

✅ پیش از خرید دقت کنید که آن نرم افزار مناسب کسب و کار شما باشد. زیرا، گاهی اوقات برخی از امکاناتی که در نرم افزار وجود دارند، متناسب برخی از شرکت ها نیستند.

✅ نرم افزاری را خریداری کنید که مشتریان پیشین، رضایت کاملی از آن داشته باشند. در واقع، بهتر است که به سراغ رضایت مشتریان آن رفته و از این مسئله آگاه شوید.

✅ در زمان خرید توجه کنید که آن نرم افزار قابلیت توسعه داشته باشد. زیرا، اگر هزینه ها و درآمدهای شما افزایش یابند، شما نمی توانید اطلاعات جدید را وارد نرم افزار کنید.

✅ حتما جدیدترین نسخه نرم افزاری را خریداری کنید و دقت کنید که آیا می توان آن را به طور مداوم به روز رسانی کرد یا نمی توان نسخه جدید آن را دانلود کرد. زیرا، اگر نتوانید جدیدترین نسخه نرم افزاری را تهیه کنید، گزارش های مالی شما بر اساس قوانین قدیمی تدوین می شوند و ممکن است دچار مشکلاتی شوید.

خلاصه مقاله

ما در این مقاله سعی داشتیم تا شما عزیزان را با ویژگی های بهترین نرم افزار حسابداری برای کامپیوتر آشنا کنیم. به یاد داشته باشید که پیش از خرید هر یک از نرم افزارها، به تمامی موارد ذکر شده توجه کنید. علاوه بر این، به هر نرم افزاری اعتماد نکنید، زیرا ممکن است اطلاعات شما را اخذ کرده و در آینده آن ها را فاش نماید. برای خرید بهترین نرم افزارهای حسابداری، می توانید با همکاران ما در شرکت نرم افزار حسابداری و مالی طلوع پدیده ارتباط برقرار کنید.

منبع: سایت نرم افزار حسابداری طلوع پدیده و بهترین نرم افزار حسابداری برای کامپیوتر